大型儀器行業(yè)的資源管理和共享

       自20世紀(jì)末以來，國家開始實施“211工程”、“985工程”，對高校的投入迅速增加，使得高校儀器設(shè)備，尤其是大型儀器設(shè)備進(jìn)入了一個前所未有的快速增長時期。2005年，經(jīng)國家發(fā)改委、財政部、教育部批準(zhǔn)，“211工程”二期開展高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)(CERS)專項建設(shè)，在全國高校層面上系統(tǒng)整合大型儀器設(shè)備資源，探索共享機(jī)制，促進(jìn)高校間的儀器設(shè)備共享，并積極為全社會服務(wù)。該項目依托中國教育科研網(wǎng)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，通過管理和機(jī)制創(chuàng)新，建立分層次的高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)，形成互為適應(yīng)的教育資源管理和應(yīng)用服務(wù)新機(jī)制。該項目強(qiáng)化組織和協(xié)調(diào)配置，充分利用高等學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育資源，提高優(yōu)質(zhì)教育資源使用效益。建成的資源共享系統(tǒng)布局合理、定位準(zhǔn)確、功能齊全、開放高效、體系和機(jī)制健全。通過CERS建設(shè)，在高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源建設(shè)的整合、共享運(yùn)行、管理機(jī)制、共享服務(wù)能力等方面取得了突破性進(jìn)展。2010年，CERS項目進(jìn)一步深入推進(jìn)，實施了大型儀器開放服務(wù)示范機(jī)組建設(shè)；大型儀器遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)實驗室建設(shè)；國家級實驗教學(xué)示范中心共享資源建設(shè)；儀器平臺校際互通建設(shè)；共享系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)軟件平臺建設(shè)及總集成項目；標(biāo)準(zhǔn)譜圖和物性數(shù)據(jù)共享資源建設(shè)；生物標(biāo)本和礦物巖石標(biāo)本共享資源建設(shè)等項目。全國“211工程”高校廣泛參與，形成了超過2000臺/套大型科學(xué)儀器設(shè)備、500余家國家級實驗教學(xué)示范中心，近4000門國家精品課程的優(yōu)質(zhì)資源規(guī)模，為教學(xué)、科研提供良好的支撐。在此背景下，華東理工大學(xué)結(jié)合自身的實際情況，吸取其他高校的建設(shè)經(jīng)驗，獨(dú)立自主地建設(shè)了大型儀器資源共享平臺。

　　大型儀器資源亟須管理與共享

　　三個亟待解決的問題

　　據(jù)統(tǒng)計，截至2012年，我校單價超過20萬元的大型儀器設(shè)備約400臺/件，總價值近2億元。由于缺乏統(tǒng)一的信息管理平臺，雖然多年來學(xué)校積極推進(jìn)大型儀器設(shè)備的共享開放，但一直成效甚微。

　　主要存在如下三個亟待解決的問題：

　　1. 監(jiān)管方法單一。管理部門從采購到運(yùn)行無法做出一體化的監(jiān)管。由于缺乏統(tǒng)一的信息管理平臺，采購和運(yùn)行過程兩者相互獨(dú)立進(jìn)行。實際上，運(yùn)行的歷史數(shù)據(jù)應(yīng)該作為采購設(shè)備的重要參考數(shù)據(jù)，從源頭上遏制不合理的采購。

　　2. 大型儀器設(shè)備利用率低。設(shè)備采購部門一般是實驗室，往往在本學(xué)院大面積使用，但是其他學(xué)院卻不能共享該設(shè)備，造成設(shè)備閑置，利用率低。

　　3. 未能有效實現(xiàn)資源共享。由于缺乏統(tǒng)一的資源共享平臺和便捷的預(yù)約使用方式，教師、學(xué)生用戶無法通過一站式服務(wù)找到自己需要的大型儀器設(shè)備，造成較大的資源浪費(fèi)。

　　為了切實做好教學(xué)與設(shè)備資源共享的工作，提高大型儀器的使用率和共享率，規(guī)范儀器預(yù)約使用的流程，方便各項儀器使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，也為了使儀器的預(yù)約、使用更加公平和透明化，亟須建立一套大型儀器設(shè)備共享的管理平臺。

　　管理需求

　　傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運(yùn)行模式，它存在著操作速度慢、散亂、易出錯、重復(fù)工作多等一系列不足，已不能適應(yīng)信息時代高效、便捷的工作要求。由于散亂、復(fù)雜，很可能出現(xiàn)文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作帶來了諸多不便，增加了管理成本，降低了工作效率。一套完善的設(shè)備管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⒃O(shè)備信息數(shù)字化，方便隨時更新設(shè)備信息及狀態(tài)，便于查找，對人員的依賴性大大降低。數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性也得到了極大的提高。

　　大型儀器共享管理平臺要能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備信息的電子化，將管理制度及流程信息化能夠完成從儀器設(shè)備申請采購、審批、開箱、驗收、使用、報廢的整個生命周期的流程，使儀器使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計變得簡單易行，確保儀器使用情況更加公開、透明。讓大型儀器共享管理平臺達(dá)到充分發(fā)揮各類大型儀器設(shè)備在學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究及社會服務(wù)中的作用。

　　資源共享需求

　　長期以來，校內(nèi)大型儀器采購和使用都是各個學(xué)院、系所、實驗室獨(dú)立申請采購及使用。為了一個科研項目就需要單獨(dú)采購多臺大型儀器設(shè)備，項目結(jié)束后設(shè)備大多閑置，這樣極易造成儀器重復(fù)采購，以及使用率低下。從優(yōu)化資源配置及教學(xué)與設(shè)備資源共享的角度考慮，需要將校內(nèi)已有的大型儀器設(shè)備統(tǒng)籌管理起來，開放所有儀器的預(yù)約使用�，F(xiàn)有儀器設(shè)備情況及其使用情況也可用于指導(dǎo)后期儀器的采購，保證采購最需要的儀器，避免重復(fù)采購，提高資金的有效利用率。

　　大型儀器共享管理平臺需要能夠?qū)⑷�校范圍�?nèi)的已有大型設(shè)備儀器納入到管理體系中，建立統(tǒng)一的建檔、管理、使用模式，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化及規(guī)范化，能夠從現(xiàn)有的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)中分析儀器設(shè)備的使用率。